Sea Logistics Admin Intermodal Specialist

It's more than a job

As a member of the Freight Forwarding team Kuehne+Nagel, you will play a key role in transporting goods, optimising processes, and fulfilling our customers' promises. And by transporting medicines, toys and important machine parts, you are not only delivering goods, you are making small and big moments possible for people all around the world. At Kuehne+Nagel, our contribution counts in more ways than we imagine.

‎

Are you organised, proactive, and experienced in logistics administration? Do you enjoy working in a fast-paced environment where attention to detail and effective communication make a real difference?We are looking for a Sea Logistics Admin Intermodal Specialist to join our team on a 9-month contract. In this role, you will play an important part in ensuring the smooth and timely movement of containers across ports, railheads, storage depots, and other intermodal locations.Working closely with planners, carriers, suppliers, branches, and customers, you will help ensure that all necessary releases, documentation, and shipment information are in place to keep operations running efficiently and minimise the risk of delays.

How you create impact

Proactively manage daily communications with carriers and suppliers who do not have access to TOPS Web, ensuring relevant information is shared accurately and on time.

Ensure all containers planned within the next 24 hours are correctly released, with the aim of maintaining a minimum 48-hour planning horizon to mitigate potential delivery risks.

Manage and coordinate the required releases, including port PINs, port badges/Destin8, storage depots, and railheads, ensuring suppliers have valid and available information.

Identify and escalate release issues promptly through the appropriate QA processes, working closely with planners and branch teams to resolve potential shipment risks.

Monitor incoming emails proactively, ensuring important information reaches the right colleagues and that internal and external stakeholders receive timely, professional responses.

Support excellent customer service by responding to queries and following up on operational issues efficiently.

Obtain and provi <![CDATA[Sea Logistics Operational Care Specialist Dołączając do zespołu Spedycji Kuehne+Nagel, będziesz mieć realny wpływ na sprawny transport towarów, doskonalenie procesów oraz spełnianie oczekiwań naszych klientów. Przewożąc leki, zabawki czy kluczowe części maszyn, nie tylko dostarczasz produkty, ale również wspierasz codzienne życie ludzi na całym świecie. W Kuehne+Nagel wierzymy, że nasza praca ma znaczenie na wiele sposobów, często większe, niż nam się wydaje.

‎

To dobra okazja, aby rozwinąć swoje doświadczenie w obszarze transportu morskiego i operacji logistycznych. Dołączysz do zespołu Operational Care, który odpowiada za sprawną realizację procesów transportowych oraz współpracę z przewoźnikami i partnerami biznesowymi.

Na tym stanowisku będziesz koordynować proces obsługi przesyłek, dbać o jakość realizowanych usług oraz wspierać rozwój i optymalizację rozwiązań operacyjnych.

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja procesu obsługi przesyłek importowych FCL we współpracy z armatorami, przewoźnikami oraz zespołami wewnętrznymi
• Bookowanie przesyłek i monitorowanie ich realizacji na każdym etapie transportu
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych
• Rozliczanie finansowe przesyłek oraz kontrola kosztów
• Identyfikowanie problemów i odchyleń w procesie transportowym oraz podejmowanie działań korygujących
• Utrzymywanie relacji z podwykonawcami i monitorowanie jakości świadczonych usług
• Wdrażanie usprawnień i optymalizacja procesów operacyjnych
  
  

Wymagane doświadczenie

• Minimum 1 rok doświadczenia w spedycji międzynarodowej lub w obszarze logistyki
• Doświadczenie w transporcie morskim (FCL/LCL) będzie istotnym atutem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację (min. B1/B2)
• Doświadczenie w pracy z klientami lub podwykonawcami mile widziane
• Praktyczna znajomość narzędzi MS Office (w szczególności Excel)
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Zdolności analityczne i dobra organizacja pracy
• Nastawienie na współpracę i rozwiązywanie problemów
  
  

Dlaczego warto do nas dołączyć

Logistyka kształtuje naszą codzienność – od produktów, z których korzystamy każdego dnia, po opiekę zdrowotną, na której polegamy. W Kuehne+Nagel Twoja praca wykracza poza logistykę – umożliwia zarówno zwykłe, jak i wyjątkowe momenty w życiu ludzi na całym świecie.

Jako globalny lider z bogatą historią i ambitną wizją rozwoju oferujemy bezpieczne i stabilne środowisko pracy, w którym możesz budować karierę mającą realny wpływ na otaczający świat. Niezależnie od tego, czy pomagamy dostarczać leki ratujące życie, rozwijamy zrównoważone rozwiązania transportowe, czy wspieramy lokalne społeczności, Twoja praca będzie miała znaczenie większe, niż możesz sobie wyobrazić.

Dołączając do Kuehne+Nagel, pracujesz w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, gdzie masz realny wpływ na przebieg procesów logistycznych i jakość obsługi klientów. To rola, która daje możliwość rozwoju w obszarze transportu morskiego oraz zdobywania doświadczenia w pracy z międzynarodowymi partnerami i podwykonawcami.

Na co dzień działasz w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się współpraca, dobra organizacja i szybkie reagowanie na zmiany. Jednocześnie masz przestrzeń do rozwijania swoich kompetencji, wdrażania usprawnień i budowania eksperckiej wiedzy w obszarze operacji logistycznych.